Comprar, alugar ou locação financeira: como pagar um empilhador numa PME

Antes de escolher o empilhador, muitas empresas decidem como o vão pagar: a pronto, em locação financeira, em aluguer operacional ou em aluguer quando é preciso. Cada forma muda a renda por mês, o IVA que se adianta, quem trata da manutenção e o que fica no balanço. Este guia faz as contas de um exemplo concreto, o UN FE FB25 de 2,5 t, na versão base a 20 480 €, acresce IVA e transporte a cotar com a transportadora, com os pressupostos à vista. Não substitui a proposta do seu banco nem a opinião do seu contabilista.

As quatro formas, numa tabela

Locação financeira: quanto fica a renda

Na locação financeira, a locadora (um banco ou uma sociedade de locação) compra o empilhador ao fornecedor e cede-o à empresa durante o prazo, contra uma renda mensal. No fim, a empresa pode comprá-lo pelo valor residual. A taxa costuma ser a Euribor mais uma margem (o spread), que depende do banco e do risco da empresa.

A tabela mostra a renda mensal sem IVA para a versão base do FE FB25 a 20 480 €, sem entrada inicial e com um valor residual de 2 % (410 €), para três taxas e três prazos:

Pressupostos (nossos, não são proposta de nenhum banco): rendas mensais no fim de cada mês, sem entrada na locação, valor residual de 2 % pago no fim, sem comissões de abertura, seguros nem transporte. A simulação sem entrada não dispensa os 500 € + IVA (615 € a 23 %) da reserva JP nem o saldo antes da saída do armazém; confirme a compatibilidade com a locadora. O transporte é cotado com a transportadora e acresce aos preços apresentados. As taxas de 5,0 % a 8,0 % são cenários de cálculo, não taxas disponíveis ou propostas de uma locadora. Muitas locadoras cobram a primeira renda no início ou pedem uma entrada, o que muda os valores.

Leitura: a 6,5 % e a 60 meses, a renda anda pelos 395 € por mês, e os juros somam cerca de 3 625 € ao longo do contrato. Para comparar propostas de locação financeira, peça sempre a TAEG ou o custo total (todas as rendas, comissões e valor residual), e não só a renda.

O IVA: o que se adianta em cada caso

Na compra a pronto, o IVA é faturado com o equipamento. A taxa normal geral é de 23 %; nas operações fiscalmente localizadas nos Açores é de 16 % e na Madeira de 22 %. A taxa aplicável depende das regras de localização da operação, não apenas da morada do cliente. Como exemplo aritmético, 23 % sobre este preço base são 4 710 €; o orçamento identifica a taxa efetiva.

Na locação financeira e no aluguer operacional, confirme com a locadora como é faturado o IVA em cada pagamento. A possibilidade e o momento da dedução dependem da situação fiscal da empresa; não se deve presumir uma recuperação integral ou um prazo fixo. Valide o caso com o contabilista.

Depreciação e o que fica no balanço

O tratamento contabilístico e fiscal da compra e da locação depende do contrato e da atividade da empresa. Confirme com o contabilista a classificação, a vida útil e a taxa de depreciação aplicável; uma taxa genérica de tabela pode não se aplicar ao seu caso.

No aluguer operacional, confirme também o reconhecimento contabilístico do contrato e das rendas. A opção de devolver a máquina no fim não determina, por si só, o tratamento fiscal ou contabilístico.

Aluguer operacional: o que comparar numa proposta

Não encontrámos preços públicos de aluguer operacional de empilhadores em Portugal: cada empresa faz a proposta à medida das horas, do prazo e dos serviços. Por isso, não pomos aqui um valor. Para que uma proposta de aluguer operacional seja comparável com a locação financeira, peça por escrito:

• As horas incluídas por ano e o preço de cada hora a mais. Um contrato para 1 000 h/ano não serve uma operação de dois turnos.
• O que a manutenção cobre: revisões, peças de desgaste, pneus, garfos, avarias, deslocações e o tempo de resposta.
• A bateria: se a substituição está incluída e com que capacidade mínima.
• O empilhador de substituição durante as avarias longas.
• O seguro: se vem na renda ou fica por conta da empresa.
• O fim do contrato: critérios de desgaste na devolução, custos de reparação e possibilidade de compra.
• O prazo mínimo e o custo de terminar antes.

A conta de comparação é simples: some à renda da locação financeira o que pagaria à parte, ou seja, o contrato de manutenção, o seguro e as peças de desgaste para as mesmas horas. Se a renda do aluguer operacional for inferior a essa soma, o aluguer operacional ganha na tesouraria; se for superior, está a pagar pela comodidade e por não ficar com o empilhador.

Aluguer de curta duração

Para semanas ou poucos meses (uma campanha agrícola, um inventário, uma obra), o aluguer evita comprar um empilhador que fica parado o resto do ano. A conta faz-se ao contrário: some o que pagaria de aluguer num ano e compare com a renda de uma locação financeira de 12 meses. Quando o aluguer passa a ser de vários meses por ano, todos os anos, a locação financeira ou a compra tendem a sair mais baratos.

Comprar em locação financeira

Pode pedir a compra em locação financeira, com a locadora como compradora e a fatura em nome dela. Confirme com a locadora a compatibilidade dos pagamentos. A transferência de 500 € + IVA (615 € à taxa de 23 %), deduzida ao preço, é um pedido de reserva. A JP confirma por escrito a receção e a aceitação em até 3 dias úteis; se não puder aceitar, devolve tudo em 10 dias úteis. A confirmação inicia a estimativa de 14–16 semanas e o limite de 20 semanas para entrega ao cliente. O sinal não é reembolsável por simples desistência, sem prejuízo dos direitos legais, incluindo o sinal em dobro por incumprimento imputável à JP. O transporte é cotado depois e à parte, com levantamento em Esmolfe como alternativa. Após chegada e verificação no armazém, a JP fatura o saldo, com o sinal deduzido e 15 dias para pagar. Sem pagamento integral não há saída. Se o prazo vencer, a JP interpela por escrito para pagar em 8 dias; só depois pode resolver por comunicação escrita, revender a unidade e fazer seu o sinal nos termos do artigo 442.º do Código Civil, salvo incumprimento da JP. A chegada ao armazém não reinicia o prazo. As simulações acima não alteram estas condições. Indique a locadora no pedido e consulte os termos da reserva. A descarga exige meios adequados no destino ou rampas.

Como decidir

1. Estime as horas por ano e por quantos anos vai usar o empilhador.
2. Peça ao seu banco uma proposta de locação financeira com o preço do configurador e veja o custo total.
3. Peça uma proposta de aluguer operacional com as mesmas horas e a lista de serviços acima.
4. Compare na mesma base: renda da locação financeira mais manutenção e seguro, contra renda do aluguer operacional.
5. Leve as duas ao contabilista, por causa do IVA, da depreciação e do efeito no balanço.

Pode obter o preço do empilhador no configurador. Acresce IVA e transporte a cotar com a transportadora. Para a conta da energia, veja o guia diesel ou elétrico: custo por hora e a calculadora lítio ou chumbo-ácido.

Fonte fiscal e limites da simulação

Autoridade Tributária, CIVA, artigo 18.º e Ofício Circulado n.º 25045/2024: taxas normais e operações nas regiões autónomas, consultados a 22-10-2026.

As rendas são simulações com pressupostos nossos e servem de ordem de grandeza. Não são uma proposta de financiamento nem aconselhamento fiscal ou financeiro: a taxa, o prazo e as condições dependem da locadora e da empresa.

Perguntas frequentes